Vacature

Receptioniste/administratief medewerker

Het totaalplaatje

  • check
    Amsterdam
  • check
    40
    uur
  • check
    24
    vakantiedagen
  • check
    Goede arbeidsvoorwaarden
Vacature nog
0
dagen
online

In deze functie ben jij de spil en het visiteplaatje van de vestiging Amsterdam, samen met je duo collega. Jij zorgt ervoor dat alles goed verloopt, mensen goed te woord worden gestaan, mee helpt met de afdeling planning. Daar zal je meehelpen met het maken van de planning voor onze monteurs op de verschillende projecten in het land. Je gaat (storings)meldingen aannemen en daar een werkbon van maken. Vervolgens zet je deze door, zodat de monteurs erop ingepland kunnen worden.

Over de functie

We zijn een mensgerichte organisatie en hebben met onze afdeling een verbindende rol in de organisatie. De cultuur bij de Totaal Techniek Groep (TTG) en op onze afdeling is transparant, recht-door-zee en open. Onze collega's weten ons te vinden voor hulpvragen. Jij staat collega's graag te woord en helpt ze op een servicegerichte manier verder.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Telefoon aannemen
  • Meehelpen op de afdeling planning
  • de binnengekomen informatie doorzetten naar de juiste afdelingen;
  • overige administratieve ondersteuning, hand- en spandiensten en ad-hoc ondersteuning bieden aan diverse afdelingen

Over ons

Totaal Techniek Groep (TTG) is een organisatie die bestaat uit de succesvolle bedrijven: TotalKlima, TotalElektra, KR Elektrotechnieken, Eco Energy Service, Marcon Totaalservice en A&P-services. Iedere onderneming binnen de groep beschikt over specialistische expertise op het gebied van techniek. TTG is werkzaam in commercieel vastgoed en opereert daarin landelijk. We bieden totaaloplossingen op installatietechnisch gebied en is daardoor de ideale partner voor projectontwikkelaars en gebouwenbeheerders. Je zal onder A&P Services B.V. vallen.

Je werklocatie is in het mooie vernieuwde kantorenpand ‘Frances’ op de Pietersbergweg 279 in Amsterdam. Het ligt midden in het kantorenpark ‘Amsterdam Life Science District’ (voorheen Amstel III) in Amsterdam-Zuidoost. Het metro- en treinstation Holendrecht heeft een directe verbinding naar grote Nederlandse steden en Schiphol Airport. Met de metro ben je binnen circa 15 minuten in het stadscentrum van Amsterdam.

Wat bieden we jou?

Wat deze functie zo leuk maakt, is dat niet één dag hetzelfde is. Iedere dag is namelijk weer een uitdaging, jij bent degene die er samen met je team ervoor zorgt dat iedereen goed te woord wordt gestaan en de planning en werkvoorbereiding zo optimaal mogelijk worden ingedeeld.

Verder bieden we jou:

  • Een zelfstandige job met volop mogelijkheden om deze naar jouw ervaring verder vorm te geven.
  • Een vast contract bij goed functioneren
  • Top locatie vlak naast de afrit van de A1, A2, A9 en A10 en goed bereikbaar met het OV
  • Mogelijkheden om jezelf te ontplooien en ontwikkelen.

 

 Wie zoeken wij

Jij staat stevig in je schoenen, hebt een prettige telefoonstem en vindt administratie een van de leuke dingen die je naast het werk van telefoniste moet doen. Je bent doortastend en hebt een hands-on mentaliteit. Communicatief ben je sterken je bent een sociaal persoon. Je houdt van orde, structuur en netheid. Je houdt van aanpakken en bent een ster in administratie.
Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? En beschik je over de volgende kwalificaties;

  • Een afgeronde MBO en voldoende werkervaring
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Je bent zelfstandig, integer, accuraat en sociaal vaardig.
  • Je beschikt uiteraard ook over uitstekende Microsoft Office vaardigheden.
  • Ervaring met Acto en FleetComplete is een pré
  • Je hebt  een goede dosis humor
  • Je bent een echte aanpakker; jij kunt alles regelen en gaat geen uitdaging uit de weg.

 Zien we je snel?

Is deze geweldige functie echt iets voor jou? Wij maken graag kennis met je en kijken samen met jou of jij – net als heel veel van onze collega’s – gelukkig gaat worden van werken bij de TTG-groep.

 Ondanks bovenstaande profieleisen is het voor ons belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functieomschrijving.

 In het kort:

 Functie: fulltime 40 per week

 Salaris: in overleg (afhankelijk van kennis en ervaring)

 Secundaire arbeidsvoorwaarden:

·        24 vakantiedagen voor fulltime functie;

·        8% vakantiegeld;

·        reiskostenvergoeding;

·        premievrij pensioen;

·        diverse mogelijkheden tot het volgen van cursussen en opleidingen.

 

Dus denk je geschikt te zijn voor de functie? Stuur dan je C.V. met foto en motivatiebrief en dan wordt er z.s.m. contact met je opgenomen.

 

Daphne Tournant- van Houten

d.tournant@ap-services.nl

06-13499711

 

https://www.werkenbijttg.nl

https://totaaltechniekgroep.nl

 

Solliciteer nu!

Een werkgever waar jij je verder kunt ontwikkelen: ben jij benieuwd? Solliciteer nu! Laat je gegevens achter en wij nemen binnen 24 uur contact met je op.

Solliciteer nu

Gewoon even appen

Wil je meer weten over werken bij TTG? Stuur even een appje. We helpen je dan graag verder met je vragen over jouw ontwikkelingsperspectief, je werkomgeving, onze cultuur en natuurlijk je salaris.

Ontvang de Job Alert

Een werkgever waar jij je verder kunt ontwikkelen: ben jij benieuwd? Blijf op de hoogte van onze vacatures.

Wij geloven niet in spam. Je ontvangt alleen een mail als er een voor jou relevante vacature wordt gepubliceerd. Akkoord?

Bedankt voor je aanmelding!
Oops! Er ging iets fout. Controleer de formulier velden